Das digitale Betreuerportal
Entwickelt fuer Die Gute Laune Betreuung — alle Materialien, Spiele und Werkzeuge an einem Ort.
gl-helden.deBekannte Herausforderungen im Team
14 Module fuer den Betreuungsalltag
Dateien hochladen, kategorisieren, bewerten und kommentieren. Mit Tags, Volltextsuche und hierarchischen Kategorien.
Spiele fuer drinnen und draussen. Filtern nach Gruppengroesse, Ort, Alter und Kategorie. Mit Favoriten und Notizen.
Mathe, Deutsch und Sachaufgaben per Klick generieren. PDF-Download, individuell anpassbar, unbegrenzt nutzbar.
Kuratierte Sammlung von Ausmalbildern. Sofort druckbar, nach Themen sortiert, mit Druckkorb-Funktion.
Betreuer reichen eigene Ideen ein. Freigabe-Workflow, Bilder, Bewertungen und Kommentare von Kollegen.
Paedagogisches Nachschlagewerk mit Markdown-Editor. Artikel zu Methoden, Konzepten und Ablaeufen.
Experimente und Wissensartikel fuer Mathematik, Informatik, Naturwissenschaft und Technik.
Termine verwalten, Interesse bekunden, Anmeldestatus tracken. Uebersicht ueber abgeschlossene Fortbildungen.
Arbeitsgemeinschaften mit eigenen Materialien, Bildern, Beschreibungen und Notizen organisieren.
Ferienprogramme erstellen, Elternbriefe generieren (PDF), Wochenplaene mit Aktivitaeten und Materialien.
Direkte 1:1-Nachrichten mit Anhaengen innerhalb der Einrichtung. Dazu News und Push-Benachrichtigungen fuer das gesamte Team.
Dienstplan direkt im Portal. Kalender-Export (iCal) fuer Google Calendar, Apple Kalender und Outlook — Schichten automatisch im eigenen Kalender.
Bald: Dienstplaene direkt im Portal erstellen und automatisch an alle Betreuer verteilen.
Probleme und Wuensche melden, Status verfolgen. Strukturierte Kommunikation zwischen Team und Leitung.
Materialien und Ausmalbilder sammeln und gebuendelt drucken. Spart Zeit bei der Vorbereitung.
Was sich fuer das Team veraendert
Kein Suchen in Ordnern, E-Mails oder Chats. Alles zentral, schnell gefunden, sofort einsatzbereit.
Bewertungen, Kommentare und Freigabe-Workflows stellen sicher, dass nur gute Materialien im Umlauf sind.
Wiki, MINT und Spieledatenbank bleiben — auch wenn Betreuer wechseln. Wissen geht nicht verloren.
Direkte Nachrichten, News, Push und Tickets ersetzen unuebersichtliche WhatsApp-Gruppen.
Programme, Elternbriefe, Wochenplaene — alles digital erstellt und als PDF exportierbar.
Eigener Server in Deutschland, verschluesselte Verbindung, rollenbasierter Zugriff. Keine Drittanbieter-Cloud.
Multi-Tenant-Architektur — ein Portal, viele Einrichtungen
Jeder Standort hat eigene Materialien, Spiele, News und Mitglieder. Zentral verwaltet, lokal genutzt.
Neue Betreuer per Einladungslink hinzufuegen oder ueber Beitrittsanfrage mit Freigabe durch die Leitung.
Admin, Leitung, Betreuer — unterschiedliche Rechte und Sichtbarkeiten je nach Rolle.
Jede Einrichtung pflegt eigene Kategorien, Materialien und Bastelideen unabhaengig von anderen Standorten.
Neue Betreuer werden Schritt fuer Schritt durch Profil, Einrichtungswahl und Push-Setup gefuehrt.
Nachrichten, Inhalte und Nutzerdaten bleiben innerhalb der eigenen Einrichtung — DSGVO-konform.
Entwickelt nach deutschen Standards
Ueberall dabei — auf jedem Geraet
gl-helden kann wie eine App auf dem Handy installiert werden. Kein App Store noetig, sofort startklar.
Wichtige Nachrichten und News erreichen Betreuer sofort per Push — auch ausserhalb des Portals.
Optimiert fuer Handy, Tablet und Desktop. Ueberall die gleiche Nutzererfahrung.
Zukunft: gl-helden als native iOS- und Android-App fuer noch bessere Integration und Offline-Nutzung.
Kuenstliche Intelligenz im Betreuungsalltag — sicher und lokal
KI versteht Suchanfragen wie „etwas zum Thema Herbst fuer Erstklassler“ und findet passende Materialien.
LLM-gestuetzte Erstellung von Arbeitsblaettern nach Thema, Klassenstufe und Schwierigkeitsgrad.
KI-Zusammenfassungen von Tagesberichten, Besprechungsprotokollen und Elterngespraechen.
Vorformulierte Nachrichten an Eltern — professionell, freundlich, auf Knopfdruck.
KI schlaegt altersgerechte Experimente vor, basierend auf vorhandenen Materialien und Jahreszeit.
Keine US-Datenverarbeitung. KI-Modelle laufen auf europaeischen Servern oder lokal — DSGVO-konform.
Geplant: einfacher Zugang fuer alle
Anmeldung mit bestehendem Google-Konto — kein extra Passwort noetig.
Integration mit Microsoft 365 / Azure AD fuer Traeger mit Microsoft-Infrastruktur.
Single Sign-On: ein Login fuer alle Einrichtungen des Traegers.
Volle Kontrolle fuer die Leitung
Umfassendes Admin-Panel fuer Benutzerverwaltung, Einrichtungseinstellungen und Datenpflege.
Standorte anlegen, Logo und Beschreibung pflegen, Mitglieder zuordnen.
Betreuer einladen, Rollen zuweisen, Zugaenge verwalten — alles an einem Ort.
Bastelideen und Materialien pruefen und freigeben bevor sie fuer alle sichtbar werden.
Aktuelle und geplante Entwicklung
Ein Entwickler, ein Projekt, voller Einsatz
Full-Stack-Entwickler mit Fokus auf Python/Django und KI/LLM-Integration. Persoenlicher Ansprechpartner fuer alle Fragen rund um gl-helden. Entwickelt das Portal gezielt fuer den Betreuungsalltag — mit direktem Feedback aus der Praxis.
Jetzt anmelden und das Portal selbst erleben.